许众学校都可认为学生免费保存一年（或两年）档案，假使学校允诺保管，那么对待读研的学生来说，结业后回学校料理也能够。然而并非每个学校都有这项供职，要上交的质料视学校完全环境而定，因此，正在结业前要实时磋议好我方学校的户口和档案统治计谋。两年往后假使没有吸取单元，档案户口打回祖籍，学校不再为其发放就业报到证。结业生凭用人单元录 ﹙ 聘 ﹚ 用手续、劳动合同和《寻常上等学校结业生证书》料理落户手续。

欠缺：两年内如摆脱生源地就业，需从头料理改派手续。别的，档案留校岁月不阴谋工龄。留学岁月的档案空缺 ﹙ 学校没有资历填写留学岁月的经过 ﹚

留学供职核心于 1997 年创设了 “ 留学职员档案室 ” ，特意从事出邦留学职员人事档案的约束管事，以及此项管事延迟的其它供职。

（注：邦度公派留学职员、赴邦（境）外做博士后探索或拜候学者、已正在邦（境）院校竣事课程的留学职员，均不正在我处受理规模）

私费出邦留学的学生（包括高校结业生、高校退学学生、高中结业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按相闭法则和学校央求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保护局、人才核心、职介核心等），再来留学供职核心申请料理存档手续。

适当留学供职核心存档条款的留学职员初次料理存档手续时，如档案保管正在部分手中，请先将档案退回至户口所正在地档案保管机构（如：人力资源和社会保护局、人才核心、职介核心等），再持所需质料前来留学供职核心申请料理 “调档告诉单”，到学生户口所正在地档案保管机构调档。本舆图片，请从头上传

2 、护照部分讯息页（赴港澳地域攻读学位的职员，供应港澳通行证部分讯息页）即有照片页的复印件 1 份；

3 、赶赴留学所正在邦有用期内的学生签证页（赴港澳地域攻读学位的职员，供应学生签注页）复印件 1 份；

5 、仍旧正在邦（境）外就读者，除须提交上述邦（境）外院校的入选告诉书（ offer ）复印件外，还须按下面环境任选个中一项提交：

（ 2 ）如“学生证”上无证件有用期，请另供应邦（境）外院校开具的“正在读证据”复印件 1 份；

6 、若确有额外环境，可委托他人按上述央求代为料理，请同时带领存档职员签字的委托书 1 份和被委托人身份证的复印件 1 份；

7 、档案保管费：遵循相闭文献法则，从 2015 年 1 月 1 日起撤销收取活动职员的档案保管费。

假使不念把户口放回祖籍，念把户口和档案都放正在外地的人才市集，能够磋议各地的人才市集，举行托管，人才市集是能够同时保管户口和档案的。流程对照繁琐，能够自行查问各地人才市集官网。料理流程：结业生填写好票据之后，档案由学校团结派送到所正在区域的人才相易市集，学生能够到此人才相易市集认领人事档案并举行托管。不外留学岁月档案空缺。

返回祖籍的注释是将结业生的档案迁出学校的整体户口，转到学生户口所正在地的人才相易核心，档案转至生源地所正在地级市的人事局或教导局吸取。假使学校不允诺给诸君留学生约束户口和档案，那么这类学生的档案便会回到祖籍。值得戒备的是，假使不实时统治处正在祖籍人才相易市集的档案，就有或许落空 “干部身份”和“无法阴谋工龄”