人事档案存放单元分为3类地方：1、有档案存放权限的邦有大中型企事迹单元；2、外地学校；3、户口所正在地街道供职处。人事档案存放单元是负担结业生档案存放的单元或机构。人事档案束缚体例实行聚会同一、归口束缚，厉禁局部保管自己或他人档案。

人事档案是中邦人事束缚轨制的一项厉重系统，是局部身份、学历、资格等方面的证据，是记实一局部的首要履历、政事脸庞、德性态度等个情面况的文献原料。人事档案与局部工资待遇、社会劳动保险、构制闭连严紧挂钩，具有司法效用。

人事档案束缚办事分别于大凡的效劳办事，它是一项保密性办事，人事档案办事机构属于机要部分。应届结业生人事档案倘使找不到档案正在什么地方存放，需求确认档案所正在地的，可能找专业的档案效劳机构举行盘查。

许众大学结业生找到办事后，没有实时经管插足办事手续，办事几年后仍旧是学生身份，从而影响了自身的转正定级，也影响到工龄和退息金的打算。固然现正在有的单元可能补办新档案，但以前的履历、工资、职称等史乘原始原料将不复存正在，势必形成必然耗费。